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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario/a di Direzione
Descrizione
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Cerchiamo un/una Segretario/a di Direzione altamente qualificato/a per supportare le attività amministrative e organizzative di alto livello all'interno della nostra azienda. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione del tempo, oltre a una forte attenzione ai dettagli e alla riservatezza. Il/la candidato/a ideale sarà responsabile della gestione dell'agenda del dirigente, della preparazione di documenti, della coordinazione di riunioni e della comunicazione con clienti e partner. Sarà inoltre fondamentale la capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e di lavorare in modo proattivo per anticipare le esigenze del management. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente.
- Organizzare riunioni e preparare i relativi materiali.
- Redigere e revisionare documenti e corrispondenza.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Coordinare viaggi e trasferte di lavoro.
- Mantenere archivi e database aggiornati.
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni.
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare le attività aziendali.
- Supportare il team nella gestione delle scadenze e priorità.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata come segretario/a di direzione o ruolo simile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti competenze comunicative scritte e orali.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Buona conoscenza di almeno una lingua straniera, preferibilmente inglese.
- Attitudine proattiva e problem solving.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze precedenti hai come segretario/a di direzione?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Hai esperienza nell'organizzazione di eventi o viaggi aziendali?
- Come ti comporti in situazioni di stress o emergenza?
- Qual è la tua esperienza nella preparazione di report e presentazioni?
- Come ti relazioni con colleghi e clienti?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Quali lingue straniere conosci e a che livello?
